Credenciais, Taxas, Produtos e Serviços

A melhor solução para gestão integrada de Expositores e Prestadores

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Conheça o Manual do Expositor

O Manual do Expositor Online é uma Solução Tech House para os organizadores de eventos, que precisam oferecer aos seus expositores, um canal para realizar solicitações e pagamentos de Produtos, Serviços e Taxas.

Oferecemos os melhores recursos, para que o seu expositor, tenha a melhor experiência durante a solicitação de todas as necessidades para montar seu stand, e a melhor Solução para o organizador fazer a gestão de ponta a ponta.


O manual do seu evento em um lugar só

Credenciais


Defina o tipo, custo e cota de suas credenciais para os seus Expositores e Prestadores.

Pagamento de Taxas, Serviços e Produtos

Defina o que é obrigatório e gerencie as solicitações e pagamentos por status.

Indicação de empresas terceirizadas

Controle o credenciamento e pagamentos das empresas indicadas pelo Expositor para outros serviços.

PARA O SEU EXPOSITOR

Seu expositor acessa o manual do evento para:


Recursos

Tudo é configurado de forma integrada,
otimizando tempo e processos.


https

Link Restrito
A plataforma envia para o expositor cadastrado e com contrato vinculado, um e-mail com Login, senha e o link restrito para acesso ao Manual do Expositor.

language

Tradução
Disponível para versão do seu manual Inglês e/ou Espanhol.

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Identidade Visual do seu evento
Imagem de capa com a mesma identidade visual e layout do seu evento. Você cria e envia a imagem, e nós configuramos e te entregamos pronto!

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Importação de Expositores
Ganhe Tempo organizando os dados de expositores, contratos e metragem no modelo de planilha de importação. Nós importamos e o sistema dispara o Login e Senha.

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Inclusão de Contratos por metragem
Para cada expositor, o organizador inclui um ou mais contratos, com as informações de metragem. Através da metragem, a plataforma calcula as solicitações que são baseadas na metragem de cada contrato/stand.

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Disparo de Login e Senha
Envie o Login e Senha com o link de acesso ao Manual do seu evento. O organizador inclui novos usuários para seus expositores e dispara o e-mail com as informações de acesso para cada usuário criado.

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Preenchimento de Formulário por Status
O expositor controla o preenchimento dos formulários através dos filtros de Status. Desta forma, o expositor identifica os formulários que são obrigatórios de preenchimento, priorizando o que realmente é essencial.

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Finalização de Formulário para o Carrinho de compra.
O organizador define se os formulários com cobrança, serão geradas individualmente ou se serão direcionadas para um carrinho de compra. Com o carrinho de compra, os itens são adicionados quando o expositor finaliza o preenchimento dos formulários, gerando um valor total para pagamento em um único pedido.

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Cálculo de Impostos, Emissão de NFe e Recibos
Otimize tempo e processo, permitindo que a plataforma faça os cálculos dos impostos, emita a Nota Fiscal Eletrônica e/ou Recibo.

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Códigos contábeis
Pode ser configurado até 04 códigos contábeis para cada produto ou serviço. O organizador analisa a movimentação financeira por Código X Produto/Serviço nos relatórios financeiros.

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Credenciamento por Tipo de Credencial
O expositor credencia seus funcionários ou representantes comerciais em formulários específicos, que serão vinculados ao tipo de credencial definido pelo organizador. O prestador credencia seus funcionários na área do prestador, que serão vinculados ao tipo de credencial correspondente ao serviço que será prestado durante o evento.

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Credencial para Impressão
Economize recursos. Disponibilize a credencial em formato PDF para o expositor ou prestador imprimir e validar no controle de acesso. Otimize seus processos e evite filas desnecessárias no CAEX.

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Plataforma Integrada
PagSeguro, PayPal, Cartões de Crédito (Cielo e Rede) e Boleto Bancário.

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Captura de Fotos
Defina suas regras para controle de acesso ao seu evento. Utilize o recurso de captura de foto e iniba a entrada de pessoas não autorizadas no controle de acesso local.

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Fale Conosco
Com as categorias de Fale Conosco, a plataforma direciona as dúvidas do seu expositor ou prestador para os departamentos responsáveis responderem. Tudo fica registrado e o organizador, acompanha a qualidade do atendimento e o histórico de cada resposta, identificando as maiores dúvidas e problemas à serem resolvidos.

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Checklist
O expositor ou prestador verificam as tarefas necessárias para a montagem do seu stand, do pré-evento até a realização, e marcam no checklist, as tarefas que foram finalizadas.

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Agenda
O expositor ou prestador verificam todas as datas e prazos limites que constam no manual do evento.

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Comunicados
O organizador cria seus comunicados que ficarão disponíveis para o expositor e prestador em sua área restrita.

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Disparo de Newsletter
O organizador cria suas newsletters para envio aos expositores e prestadores de serviços. Crie um planejamento de comunicação e mantenha seus expositores e prestadores de serviços bem informados sobre o seu evento.

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Área do Prestador de Serviço
O prestador de serviço, indicado por um expositor, recebe um e-mail com Login, senha e link de acesso à área restrita do prestador. Nesta área, o prestador acompanha as solicitações de cada expositor, credencia seus funcionários, realiza pagamentos, preenche KVA, verifica as regras do evento através do manual e envia um fale conosco.


Solicitação de KVA

Pode ser solicitado:

  • Pelo Expositor, informando a quantidade
  • Pela Montadora, preenchendo os itens que serão utilizados no Stand e a plataforma calcula a quantidade necessária de KVA


  • Solicitação de Taxas, Produtos ou Serviços

    Pode ser configurado para que o expositor:

  • Preencha com a quantidade desejada
  • Solicite com quantidade fixa, definida no manual do expositor
  • Calculado pela metragem do contrato

  • A cobrança é gerada na área do Expositor (para pagamento do Expositor) ou na área do Prestador (para pagamento do Prestador).






    Solicitação de Serviços

    Empresas Terceirizadas

    A empresa terceirizada, indicada pelo Expositor através de um CNPJ, recebe um e-mail com login, senha e o link de acesso à área do Prestador.

    Empresas Oficiais do evento

    Acompanhe as solicitações de produtos e serviços de seus prestadores de serviços oficiais.

    Consulte outras possibilidades de formulários com nossa equipe operacional.

    Vantagens

    Uma plataforma pensada para o seu evento.






    Otimize seu tempo!
    Analisamos e configuramos as regras do seu evento na plataforma.



    Gestão Online
    Acesse e acompanhe a gestão do seu evento, através de relatórios e gráficos, a qualquer hora do dia. Defina perfil de acesso para sua equipe.



    Suporte Diferenciado
    Conte com o nosso suporte HelpDesk para tirar todas as suas dúvidas. Se preferir, entre em contato com o nosso time.



    Seu Dinheiro Direto na sua conta
    Não cobramos percentual em suas vendas. Seu dinheiro cai direto na sua conta e você só paga pela licença de uso. A melhor forma de receber suas vendas.



    Ambiente Seguro
    Todas as vendas online por cartão de crédito são protegidas com tecnologia SLL. Seu evento estará garantido na nuvem, infraestrutura com servidores adequados para arquivar suas informações com o máximo de controle de segurança com acompanhamento 24x7. Você tranquilo e seguro.



    Gestão Financeira Transparente
    Monte a sua regra financeira com valores e datas de vigências . Deixe que a plataforma faça o controle.
    Gerencie as suas vendas através de Relatórios Financeiros que facilitam as suas conciliações. Você só confere os extratos de sua conta.

    Gestão

    Solução de ponta a ponta



    dispositivo

      Pré evento

    • 1
      Setup

      Analisamos as regras, produtos, serviços e taxas enviadas pelo organizador e configuramos seu manual baseado nas rotinas disponíveis em nossa plataforma.Entregamos o link configurado.

    • 2
      Expositores

      O organizador envia a planilha modelo com as informações dos expositores e seus respectivos contratos para Importação. Após a homologação das informações, o organizador dispara o login e senha para seus expositores.

    • 3
      Dashboard

      O organizador cria usuários com perfis de acesso às informações do evento no euVou Solução. O organizador recebe um treinamento da nossa equipe Operacional para fazer uma gestão eficiente com a nossa plataforma.

    • 4
      Gestão

      Com o euVou Solução, o organizador acompanha o preenchimento dos formulários e a receita do evento, com os relatórios financeiros disponíveis no painel.

    • 5
      Comunicação

      O organizador cria seu planejamento de comunicação com os prazos e as informações do evento e envia através de newsletters aos seus expositores e prestadores de serviços. Tudo é configurado e filtrado de acordo com sua necessidade de comunicação através do euVou Solução.

    • 6
      Otimize Processos

      Otimize seus processos de atendimento e evite filas desnecessárias no CAEX. Com o CredCaex, o organizador imprime previamente as credenciais de expositores e prestadores de serviços.

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      Montagem e Realização

    • 1
      CAEX e CREDCAEX

      Com aplicação CAEX, o organizador emite guias analíticas de empresas expositoras ou prestadoras de serviço do seu evento. As guias consolidam as informações, mostrando o que foi preenchido e pago, e se consta algo pendente, para que seja resolvido no local do evento - CAEX.

      Com a aplicação CREDCAEX, o organizador emite as credenciais de EXPOSITORES e PRESTADORES, seguindo a cota, cobrança e o tipo de cada credencial, configurados no Manual do evento.

    • 2
      Recebimento Local

      Para preenchimentos pendentes ou para pendência de pagamentos, com a aplicação CAEX, sua equipe de atendimento realiza as solicitações e recebe pelos pagamentos no local do evento, dando a baixa necessária nos itens pendentes apresentados pela Guia.

    • 3
      Mais segurança durante o acesso

      Com a aplicação Acesso, o organizador define a regra de acesso pelo Tipo de Credencial x Local de leitura, com a possibilidade de controlar entrada e saída. Durante a validação da leitura, a aplicação exibe para conferência, a foto capturada durante o credenciamento.


    Fale com um especialista

    Avenida Copacabana, 177 - CJ 63
    Empresarial 18 do Forte - Alphaville
    Barueri - SP 06472-001

    +55 11 4153 5015

    é uma Solução Tech House


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